Formation Gestion Administrative et secrétariat

formation secretariat

Particulier et professionnel

Durée : 10H

À distance (visio) ou en présentiel

Maîtriser le socle de connaissance de base

Coût 600€

formation cpf

Objectifs

  • Se former au métier de secrétaire.
  • Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer du métier de secrétaire à assistant / assistante.
  • Préparer la méthodologie de la gestion d’entreprise.
  • Comprendre, développer son rôle d’assistante et apporter de la valeur ajoutée à votre nouvelle fonction.
  • Capitaliser sur les techniques permettant d’assurer une communication et une organisation efficace.

Programme de la formation

  • Le rôle de l'assistante de direction

    • Apprendre les différentes améliorations dans les tâches quotidiennes
    • Gestion d’agenda 
    • Gestion des différents outils bureautiques 
    • Gérer les documents commerciaux (factures, devis …) 
    • Mettre en place les différentes procédures administratives 
    • Suivre un budget 
    •  Méthodes de prises de notes  
    • Accueil téléphonique et physique  
    • Gestion des plannings 
    • Contribuer à la qualité et la sécurité du système d’information 
    • Gestion du stress
    • Proposer des solutions et diffuser des procédures

Les + de travailler avec une formatrice indépendante :

  • Travaux pratiques & Contrôle des acquis tout au long de la formation
  • Professionnelle du métier
  • Adaptabilité 
  • Des formations au prix réel